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Backoffice Manager / Büroleitung

1stMOVER sucht Verstärkung! Du bist im Büro ein Organisations- und Kommunikationstalent? Du hast Spaß daran deine Kollegen/innen zu unterstützen und bei Laune zu halten? Du stehst für Zuverlässigkeit und Qualität? Dann bewirb dich jetzt bei uns!

1stMOVER ist eine Hands-on-Boutique-Beratung, die ihre Kunden als Strategieberater und Umsetzungspartner für innovative Geschäftskonzepte in den Bereichen Digital – Neue Energien – Hightech unterstützt.

Wir suchen einen Backoffice Manager (m/w/d), der unser Team bei Beratungsprojekten, Kundenentwicklung und Unternehmenswachstum unterstützt.

Was du mitbringst:

  • Mehrjährige Tätigkeit im Backoffice einer Unternehmensberatung oder Agentur
  • Affinität für Teamarbeit in gleichzeitig mehreren Projekten und Arbeitsfeldern
  • Interesse & Begeisterung für Innovationsthemen und Start-ups
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Hands-on Mentalität und hohe Eigeninitiative
  • Unternehmerisches Denken und Eigenverantwortung
  • Abgeschlossenes Bachelor-Studium oder Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Digitalisierungsmanagement o.ä.
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung

Was du bei uns machst:

  • Erste Kontaktperson für Telefon- und Emailanfragen
  • Steuerung aller Büroprozesse für ein reibungsloses Tagesgeschäft
  • Anwendung von Instrumenten der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle
  • Schriftliche und mündliche externe Kommunikation
  • Sekretariatsaufgaben und Assistenz der Geschäftsführung
  • Koordination von Freelance-Consultants und Dienstleistern
  • Unterstützung aller Mitarbeiter bei Büro- & IKT-Infrastruktur sowie Verwaltungsaufgaben
  • Unterstützung der Ausfertigung und Dokumentation von Verträgen
  • Unterstützung von Marketing und Vertrieb

Was wir dir bieten:

  • Ein hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien vom Praktikanten bis zum Geschäftsführer, viel Gestaltungsfreiraum und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • Startup-Atmosphäre im Co-working Space STARTPLATZ, im Düsseldorfer Medienhafen, dem Herzen der Startup- und Innovations-Szene im Rheinland
  • Flexible Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für zeitweise Home-Office-Tätigkeit
  • Kostenlose Getränke und vergünstigtes Essen

Interessiert?

Dann sende uns gleich hier Deine Unterlagen! Bitte bündele Deine Bewerbungsunterlagen dazu in einer PDF-Datei.

Dein direkter Kontakt

Unser Geschäftsführer Dr. Klemens Gaida wird Dich persönlich durch den Bewerbungsprozess begleiten.